根据工作安排，广州市青年文化宫（采购人）对“2024年市青年宫综合档案整理项目”进行采购，现请符合相关要求及资质的供应商报价。

一、采购项目名称

2024年市青年宫综合档案整理项目                    

二、项目内容及需求

（一）时间及地点

时间：2024年10月-12月

地点：广州市青年文化宫

（二）主办单位

广州市青年文化宫

（三）采购限价

人民币8万元（￥80,000）

注：报价不得超过采购限价，否则按废标处理。

（四）项目简介

为进一步提升档案管理水平，实现档案资源的有效整合与长期保存，广州市青年文化宫决定启动综合档案整理与数字化建设项目。本项目旨在通过专业化的服务，对现有档案进行全面梳理、分类、整理及数字化处理，建立规范的档案管理体系，为后续的档案查询、利用及管理工作提供坚实基础。

（五）工作任务及要求

档案整理：包括对市青年宫2018、2019、2021、2022年文书、合同档案共计约3800件，会计凭证144卷、会计账薄18卷档案进行收集、鉴定、分类、排序、编目、装订等工作，确保档案内容完整、分类清晰、排序有序。

档案数字化：采用先进的扫描技术，对纸质档案进行高清扫描，转换为电子文件，并根据采购人需求进行识别、索引建立、格式转换等处理，实现档案信息的数字化存储与检索。

培训与移交：对采购单位相关人员进行档案管理系统操作及日常维护的培训，确保项目完成后能够顺利接管并持续运行。

技术方案：提交详细的技术方案，包括档案整理流程、数字化处理标准、档案管理系统设计方案等，确保项目质量符合国家标准及采购单位要求。

时间计划：明确项目实施的时间表，包括各阶段的工作任务、完成时间节点及交付成果等。

售后服务：提供项目完成后的长期技术支持与维护服务，确保档案管理系统的稳定运行及档案信息的持续更新。

（六）其他要求

无

三、报价人资质条件

（一）报价人符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定。需具备档案整理与数字化服务相关资质，拥有丰富的项目经验及成功案例，能够提供专业的服务团队和技术支持。

（二）报价人必须是在中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的法人或事业单位或个体工商户等其他组织，具有从事本项目的经营范围和能力。

（三）本项目不接受联合体报价。

四、采购项目时间

采购项目材料报送截止时间为2024年9月25日18时

五、报价文件送达地点

请将报价文件、公司简介、营业执照复印件（盖章）、承办类似项目合同复印件等材料按照一式五份，密封且在密封骑缝处盖章后，在指定时间内送达广州市越秀区北京路312号青宫大楼501室，请在信封或快递信封上注明项目名称和公司（单位）名称。

六、开审评审

（一）开审评审时间

2024年9月26日

（二）开审评审地点

广州市越秀区北京路312号507室

七、采购人的名称、地址

采购人：广州市青年文化宫

地  址：广州市越秀区北京路312号

联系人：金小姐

电  话：020-83182955

八、其他

本公告最终解释权归广州市青年文化宫所有。  

 

附：采购需求清单

 

广州市青年文化宫

2024年9月20日

附：采购需求清单