为落实团市委开展青少年活动场所安全检查和专项治理检查工作的要求，青宫物业管理部、保卫部召集青宫各部室、辖内经营单位的部长、主要负责人和安全管理人员在9月9日下午召开2009年第二、第三季度安全工作总结会议。
    会议上，青宫保卫部长何宽乐宣读了团穗办（2009）号《关于开展全市团属青少年活动场所安全检查和专项治理工作的通知》，特别强调加强青宫安全生产、消防安全、维护社会稳定工作，必须由各部室、经营单位的管理者和在岗员工齐抓共管，及时发现身边的细微问题，排查各种不稳定因素，保证青少年在青宫活动时能有一个安全、舒适的学习、交流、娱乐环境。
    保卫主管黎超华在会议上对青宫第二、第三季度的安全工作做了一个简单总结，并介绍了保卫部对管理公共活动场所的治安、消防安全的经验，同时公布青宫在第四季度安全工作计划——
    ⒈继续落实青宫非生产、办公用电器的检查和整治，对符合安全要求、可以使用的电器发登记表进行登记，对存在安全隐患的电器一律派发整改通知，要求限期整改，不按要求整改的将按违章使用电器提交主任室进行处理。
    ⒉定于9月16日在青宫范围内开展员工消防知识学习的培训课，要求各部室、经营单位未参加过消防安全知识培训的或已有《广州市职工岗位安全培训证书》但发证日期已超过一年的员工参加，切实做好员工消防安全的培训工作。
    ⒊各部室、经营单位按实际情况制定符合自身要求的《安全防火制度》和《灭火与应急疏散预案》，由保卫部制作成宣传牌，在部门显眼位置挂墙。
    最后何宽乐部长强调青宫的发展离不开安全的环境，安全的环境有赖多方合作，共同构筑。他希望全青宫动员起来，齐抓安全生产工作，只有拥有良好的环境，青宫的发展才有坚实的基础。